企业如何备战高新技术企业认定专项审计
高新技术企业认定申请,企业除了需要进行3年常规的财务报表审计外,还需要进行3年的研发费用结构明细表和上年度的高新技术收入明细表专项审计。由于高新技术企业专项审计的要求和重点领域区别于财务报表审计,企业对此应该引起足够的重视。那么,企业该如何备战高新技术企业认定专项审计呢?接下来,我们将就这一问题与大家一起交流。
一、未雨绸缪,提前准备
根据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的要求,申报企业要提供以前3个年度的研发费用专项审计报告,并且,对于研发费用的核算有着不同于正常财务核算的要求。因此,企业需要提前进行财准备,以应对审计之需。
1、大部分企业在平时的会计核算中没有对研发费用进行专门的核算,更谈不上要按照要求建立更为详细的研发费用辅助账了。许多企业会计对研发费用辅助账为何物、如何设置都不是很清楚。企业如果有申请高新企业认定的意向,应至少提前三年进行财务方面的准备。
2、如果企业在这方面缺少专业知识和能力,可以提前与会计师事务所等专业机构合作,让他们帮助企业从内控制度着手,从原始凭证到最终的研发费用辅助账的设置建立一整套的核算流程。
3、从研发项目的立项到结束,都需要留下相关活动轨迹的材料。如立项报告、会议记录、相关决定、验收或总结材料等。
二、结合审计重点和难点来准备
高新技术企业认定专项审计经过十多年的历程,已经形成了常规的重点以及比较难以审计认定的难点。这些重点和难点,如果企业对此没有充分的准备,很有可能造成相关财务数据的难以认定,从而造成研发费用和高新技术收入指标无法达到要求的标准。这些审计的重点和难点主要体现在以下几个方面:
1、根据研发费用辅助账的核算要求,费用的归集需要明确到每一个研发项目。为此,会计核算应从原始凭证开始就要分清楚属于哪一个研发项目。
2、研发费用与研发项目之间相关性的认定,需要两者之间有着充分的合理性。企业为此要对入账的费用进行明确用途的标注。
3、研发人员工资在研发费用与其他支出之间、研发项目之间分摊的依据充分、合理,并且要有说服力。为此,企业需要准备分摊的依据,如工时登记记录等资料。
4、其他简接费用的分摊,尤其是与非研发费用间的分摊依据和方法,准备充分,让审计查无可查。
5、针对高新技术收入与非高新技术收入难以界定的问题,应从合同的相关条款标明具体的技术内容,到开具发票的貝体技术名称和按单一品名编制报表的一整套程序上,杜绝难以界定的难题出现。
以上是对企业如何准备高新技术企业认定专项审计的思考。企业只有提早准备、积极应对,才能防患于未然,顺利通过高新技术企业认定专项审计。