在上海代办代理记账过程中，客户经济业务票据是代理记账公司进行会计处理的唯一的原始凭证，它是会计核算的基础凭证。但是，由于记账员不参与客户的经济活动，对票据背后的经济业务的内涵不了解，机械地千篇一律的处理将会差之毫厘，谬以千里。

要避免这一问题的发生，使代办代理记账有一个良好的基础，需要从票据的收集与归类说明着手。
一、票据的分类
1、银行收付款凭证及审批单
2、进货入库单与发票和出库单与销售发票。
3、工资单
4、各类费用支出发票及审批单
5、现金收付款单据及审批单
6、现金余额表和银行存款对账单
二、设计一份遍用型经济业务说明表，每笔票据需填写一份业务说明表，说明表应包括如下主要内容:
1、发生时间
2、发生事由
3、发生的业务内容
4、是否涉及现金收支
5、本月相关联票据对应栏
6、特别说明
该说明表的作用主要是为了解释清楚每笔业务的具体情况，让代账人员能根据具体情况进行会计处理。
三、业务开始前给客户的出纳员进行充分的岗前辅导，以使票据的收集、分类和说明更能反映经济业务的实质。
不同的票据反映不同的经济业务内涵，即使相同的票据也有多种不同的经济业务内涵解读。要使上海代办代理记账质量有所保证，需从会计核算的基础-票据的收集、分类和说明开始。

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