上海会计代理-沟通与对账的重要性
我们在上海会计代理记账-企业如何配合做好代理记账中重点谈了原始凭证的重要性,在实务中,沟通与对账也不可忽视。接下来的专题是上海会计代理-沟通与对账的重要性。
原始凭证隐含经济业务的多样性决定了在会计代理中必要时需要与相关人员进行沟通,以搞清楚其真实的含义,以便正确地进行会计处理。可能会计代理人员平时代账户数比较多,顾不上这些,在这方面,代理记账公司做得普遍做得是不够的。实际上,沟通在会计核算上还是比较重要的,尤其是对于代理记账来说。一方面,代账员对企业的经济业务不是很熟悉,另一方面,又远离企业,平时缺少交流。所以,在进行会计处理时,应搞清楚每一笔业务的性质。
平时定期的对账制度是会计核算的基本要求,在会计代理中,这一点尤其重要,特别是在银行对账单的核对和往来账款核对上。
银行收付的账务处理是根据企业提供的收付款凭证来进行的,但是,由于代理记账的特点,相关单据的流转、衔接环节太多,容易造成单据的不全,在这种情况下,期末与银行对账单的核对显得尤为重要,通过核对以发现因单据不全造成的漏记。
往来账款的核算历来是代理记账的重灾区,如果对此不重视的话,出来的账目基本上是一堆乱账。造成这个问题的原因主要有以下几个方面的,一是企业本身收付抬头与实际不一致,会计代理人员也不搞清楚,机械地只根据票据做账;二是往来账款的核算如果在未弄明白收付事由的情况下,只根据收费凭证来处理是很容易造成账目虚挂的。(有关代理记账中往来账款核算的情况详见文章上海嘉定代理记账-深度揭示往来科目乱象。)所以,平时及时的对账就显得尤为重要,通过定期与企业核对往来科目,发现问题及时处理,可以预防乱账的产生。
以上是上海会计代理-沟通与对账的重要性的内容。会计代理质量的提高,体现在代理记账中的方方面面,专业胜任能力和代账人员的责任心都是不可或缺的。