年报审计之预付账款审计
预付账款是是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。它是企业资产的一个内容,也是财务舞弊的一个重点科目。下面,我们就来谈谈年报审计之预付账款审计的内容。
1、了解公司对采用预付款政策的物资采购所制定的政策流程,取得主要供应商框架合约、十大供应商检查表,公司信用政策说明材料等;在审计底稿中简要说明公司对主要供应商或者主要原材料采用预付政策的种类,以及预付比例等。需要指出的是,在目前的商业环境下,需要预付款的采购一般比较少,比如境外核心设备、定制开发服务或设备、处于少数垄断产品、建设工程等。目前预付账款可能存在的问题是,供应商的产品或服务已经提供,但发票未到导致预付账款金额较大。
2、了解公司对供应商账上核算特点。
3、函证
取得询证函,编制函证汇总表、函证结果调节表等。在年报审计底稿中说明函证过程和结论。
4、替代测试
借方测试只能证明钱付给了这个供应商,但不能证明在会计期末存在这个预付账款,同时要证明这个服务或产品确实是在期后收到的,目前的审计现实大多检查期后的发票,是不够的。编制替代测试表,在底稿中说明测试过程和结论。
5、与应付账款中同时挂账进行核查。
预付和应付存在同一个供应商挂账的,有两种情况,一是被审单位核算不仔细,收到货和发票后没有冲预付账款,需要对冲处理,二是被审单位与该供应商存在多个产品的采购,多个合约,在这种情况下一般不能对冲。在年报审计底稿中说明同时挂账的项目,并判断是否可以冲销。
6、对预付账款中的负数进行核查,避免少记预付账款和应付账款总额,在底稿中说明重分类的明细。
7、对长期挂账的(一年期以上)的预付账款进行核查,履行合约,或者无法履约又无财务能力偿还款项等。取得核查记录、客户与供应商的往来函件会谈纪要等材料,在底稿中说明核查过程和结论。
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